■今回やったこと
今回は、仕事でよく使うExcel作業をChatGPTに相談して、どこまで作業を効率化できるのか試してみました。
AI実験#17では、ChatGPTに仕事で使うメールを作ってもらいました。
実際に使ってみると、文章を一から考える必要がなくなり、仕事の負担を減らせそうだと感じました。
そこで今回は、文章作成ではなく、普段の仕事で使うことの多いExcelに注目してみました。
Excelでは、
・データの整理
・表の作成
・集計
・関数の作成
・データの比較
・計算
・条件に合ったデータの抽出
など、さまざまな作業があります。
便利な反面、関数や操作方法が分からないと時間がかかることもあります。
そこで今回は、
「ExcelでやりたいことをChatGPTに説明したら、作業方法を教えてもらえるのか？」
を実際に試してみました。
■今回の実験方法
今回は、Excelでよくありそうな作業をいくつか想定してChatGPTに質問しました。
例えば、
「A列に商品名、B列に数量、C列に単価が入っています。合計金額を計算する方法を教えてください」
といった形で、やりたいことを文章で説明します。
するとChatGPTから、必要な関数やExcelでの操作方法を教えてもらうことができます。
さらに、
「初心者でも分かるように説明してください」
「この関数が何をしているのか説明してください」
などと追加で質問して、どこまで分かりやすく教えてくれるのかも確認しました。
今回はExcelの操作そのものをすべてAIに任せるのではなく、
「分からない作業をChatGPTに相談する」
という使い方を中心に試しました。
■実験結果
実際に試してみると、Excel作業との相性はかなり良いと感じました。
特に便利だったのが、関数を自分で調べなくても、やりたいことを文章で説明すれば候補を出してくれることです。
例えば、
「この条件に当てはまるデータだけを集計したい」
「別の表と同じ商品があるか確認したい」
「条件によって表示する文字を変えたい」
といった内容を説明すると、それに合った関数や方法を提案してくれます。
また、関数だけを教えてもらうのではなく、
「この関数をどこに入力すればいいのか」
「それぞれの部分が何を意味しているのか」
といったことも質問できます。
そのため、Excelに詳しくない人でも、分からない部分をその場で確認しながら作業できます。
今までなら検索サイトで、
「Excel ○○ 関数」
などと検索して、いくつかのページを見比べていたような作業を、ChatGPTとの会話だけで進められる可能性があります。
■今回感じたこと
今回一番感じたのは、ChatGPTはExcelそのものを操作してくれるというより、
「Excelで何をしたいのかを伝えると、その方法を教えてくれる先生」
として使うと便利だということです。
Excelの関数は、覚えてしまえば簡単でも、普段あまり使わない関数になると、
「これってどうやるんだっけ？」
となることがあります。
そんなときに、ChatGPTへ普通の言葉で質問できるのはかなり便利です。
特に、
「○○したいけど、どうすればいい？」
という質問の仕方でいいので、関数名を知らなくても相談できます。
ただし、ChatGPTが提示した関数が必ず自分のExcel環境やデータにそのまま合うとは限りません。
そのため、実際のデータで試して、結果が正しいか確認することは必要です。
これはメール作成と同じで、
「AIに全部任せる」
のではなく、
「AIに方法を考えてもらって、自分で確認する」
という使い方が現実的だと思いました。
■今後やってみたいこと
今回はExcelの基本的な使い方についてChatGPTに相談しました。
今後はさらに踏み込んで、
・大量のデータを整理する
・複数の表を比較する
・複雑な関数を作る
・Excelの作業を自動化する
・Excel VBAについて相談する
といったことも試してみたいと思います。
特に、普段の仕事で実際に時間がかかっているExcel作業をChatGPTに相談して、
「本当に作業時間を短縮できるのか？」
を試してみたいです。
単純に便利な使い方を紹介するだけではなく、実際の作業時間がどれくらい変わるのかも比較できれば、より分かりやすい実験になりそうです。
■まとめ
今回は、ChatGPTにExcel作業を効率化する方法を相談してみました。
実際に使ってみると、
・分からない関数を教えてもらえる
・やりたいことを文章で説明できる
・関数の意味も説明してもらえる
・初心者向けに説明を変えてもらえる
・Excelの操作方法を相談できる
という点が便利だと感じました。
Excelに詳しくない人でも、
「これをやりたいんだけど、どうすればいい？」
とChatGPTに聞くだけで、作業方法を考えてもらえるのは大きなメリットだと思います。
もちろん、AIが出した答えをそのまま信用するのではなく、実際のデータで確認することは必要です。
それでも、今まで検索して調べていたExcelの疑問を、ChatGPTとの会話だけで解決できる場面はかなりありそうです。
AI実験#17では仕事のメール、今回はExcelと、少しずつブログ以外の仕事にもChatGPTを使ってみています。
これからも実際の仕事で試しながら、
「ChatGPTを使うことで、本当に仕事の時間を減らせるのか？」
を検証していきたいと思います。
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